כדי להגדיר שלוחה כשלוחת ועידה בוחרים ב"הגדרות השלוחה" בסוג שלוחה `ועידה-שידור חי`,אח"כ בוחרים בפרופיל המבוקש.אם לא בוחרים פרופיל, אזי המערכת תשתמש בפרופיל ברירת המחדל, שהיא ללא הקלטה.אם רוצים לשמור הקלטה מהועידה, מומלץ להשתמש בפרופיל `הקלטה גם עם משתמש אחד בלבד`.ההקלטות מהועידה תישמרנה בתיקיה מיוחדת בשלוחת הועידה, וכשמשתתף יכנס לשלוחה הוא יוכל להקיש 1 לכניסה לועידה, או 2 לשמיעת הועידות הקודמות.כדי שמשתתף יוכל לדבר, עליו ללחוץ 1 (אחרי שנכנס לועידה).ניתן להגדיר שההקלטות מהועידות תישמרנה בשלוחה אחרת, ע"י ההגדרה `שמור הקלטה ב`.אי"ה בהמשך תופיע שלוחת ועידות מתקדמת הרבה יותר, עם אפשרויות רבות ומגוונות.בהצלחה